Klimaanlage ausschreiben: Leistungsverzeichnis, Angebote und Kostenvoranschlag

Was gehört in die Anfrage oder Ausschreibung einer Klimaanlage?

Je genauer die Anfrage, desto besser lassen sich die Angebote danach nebeneinanderlegen. Beschreiben Sie die Räume, wofür sie genutzt werden und was die Anlage leisten soll. Als Grundlage für die Gerätewahl können Sie eine Kühllastberechnung verlangen. Ob eine bestimmte Berechnungsnorm für Ihr Projekt verbindlich ist, hängt von Landesrecht, Bescheiden und Vertrag ab: Normen werden laut Austrian Standards verbindlich, wenn Gesetze, Verordnungen oder Bescheide sie vorschreiben oder wenn sie Vertragsinhalt sind. Legen Sie deshalb fest, wer rechnet und nach welchem Verfahren.

Für jedes Angebot sollten diese sieben Punkte eindeutig beschrieben sein:

• Gerät mit Modellbezeichnung, nicht nur Marke und Serie
• Kühlleistung in kW
• Kältemittelleitung mit Länge
• Kondensatableitung: wohin das Wasser läuft und ob eine Pumpe nötig ist
• Elektroanschluss: enthalten oder klar als eigene Leistung ausgewiesen
• Inbetriebnahme mit Dichtheitsprüfung und Vakuum
• Montage des Außengeräts: Konsole, Bodenaufstellung, Wanddurchbruch

Dieselben sieben Punkte prüft unser Angebots-Check als Kernpunkte, wenn ein Angebot vorliegt.

Installation, Wartung, Reparatur, Außerbetriebnahme und Dichtheitskontrollen sind nach der F-Gas-Verordnung (EU) 2024/573 zertifizierten Personen und Unternehmen vorbehalten (Art. 10 Abs. 1). Als Installation zählt schon das Verbinden der Kältemittelleitungen (Art. 3). Das Unternehmenszertifikat erteilt in Österreich das BMLUK. Verlangen Sie den Nachweis mit dem Angebot; wie das Unternehmenszertifikat funktioniert, steht im eigenen Ratgeber.

Klären Sie außerdem mit dem Betrieb, wer Gerüst oder Hubhilfe stellt, wer das Altgerät entsorgt und ob die Anlage eine Bewilligung oder Anzeige braucht. Was dazu in Ihrem Bundesland gilt, steht im Ratgeber Genehmigung für Klimaanlagen.

Wie sieht ein Leistungsverzeichnis für Klimaanlagen aus?

Als Vorlage gibt es in Österreich die „Standardisierte Leistungsbeschreibung Haustechnik“ (LB-HT) des BMWET, aktuell Version 014 vom 31.12.2025. Sie enthält keine Preise. Klimaanlagen stehen in der Leistungsgruppe 67 „Kälte- und Klimaanlagen“. Deren Gliederung trennt unter anderem die Geräte (Unterleistungsgruppe 67.01 „Kälte-/Klimageräte“) von den Kältemittelleitungen (67.11).

Auch die ÖNORMEN des Vertragswesens für die Haustechnik helfen beim Aufbau. Laut einer Fachinformation von Austrian Standards (Stand 2017) haben sie einen Abschnitt „Hinweise für die Ausschreibung und für die Erstellung von Angeboten“ und verweisen für eigene Positionen auf die passende Leistungsgruppe der standardisierten Leistungsbeschreibungen.

Für Hallen und hoch montierte Geräte ist ein Satz aus den Ständigen Vorbemerkungen der LB-HT wichtig: „Alle Arbeiten/Leistungen sind bis zu einer Arbeitshöhe von 4 m in die Einheitspreise einkalkuliert.“

Wie machen Sie Angebote vergleichbar?

Vergleichbar werden Angebote vor allem durch die Anfrage. Schicken Sie allen Betrieben dieselbe Beschreibung mit denselben Eckdaten.

• Gleiche Eckdaten: Gerät, Leistung in kW, Leitungslänge in Metern, Elektro, Inbetriebnahme und Montage in jedem Angebot gleich abgefragt.
• Netto oder brutto: Ob netto oder brutto zählt, hängt vom Vorsteuerabzug ab. Achten Sie darauf, dass die Umsatzsteuer ausgewiesen ist.
• Offene Klauseln klären: Bei „Richtpreis“, „Regie“ oder „nach Aufwand“ nachfragen und schriftlich festhalten, was enthalten ist.
• Wartung und Gewährleistung: Was zu Gewährleistung, Garantie und Wartung gelten soll, legen Sie im Vertrag fest.
• Anzahl: Öffentliche Auftraggeber müssen sich bei einer Direktvergabe über 50.000 € geschätztem Auftragswert um zumindest drei Angebote oder Preisauskünfte bemühen (§ 46 Abs. 4 BVergG 2018). Auch wer nicht unter das Vergaberecht fällt, kann sich daran orientieren.

Liegen die Angebote vor, legt der Angebotsvergleich bis zu drei nebeneinander. Wie Sie die Preise einordnen, steht im Ratgeber Kosten der Gewerbe-Klimaanlage. Für die interne Freigabe gibt es die Entscheidungsvorlage als PDF.

Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?

Das kommt darauf an, ob der Betrieb die Richtigkeit ausdrücklich gewährleistet. § 1170a Abs. 1 ABGB gilt für alle Verträge, auch zwischen Unternehmen: „Ist dem Vertrage ein Kostenvoranschlag unter ausdrücklicher Gewährleistung für seine Richtigkeit zugrunde gelegt, so kann der Unternehmer auch bei unvorhergesehener Größe oder Kostspieligkeit der veranschlagten Arbeiten keine Erhöhung des Entgelts fordern.“

Ohne diese Gewährleistung gilt Abs. 2: Wird eine beträchtliche Überschreitung unvermeidlich, kann der Besteller gegen angemessene Vergütung der geleisteten Arbeit vom Vertrag zurücktreten. Der Betrieb muss die Überschreitung unverzüglich anzeigen, sonst verliert er den Anspruch auf die Mehrarbeiten.

Für Verbraucher kommt § 5 Abs. 2 KSchG dazu: Dort gilt die Richtigkeit als gewährleistet, wenn nicht ausdrücklich das Gegenteil erklärt ist. Das gilt aber nur für Verbraucher (§ 1 Abs. 1 KSchG). Gewerbekunden fallen nicht darunter. Ob eine Hausverwaltung im Einzelfall als Verbraucher handelt, hängt vom Auftraggeber ab.

Müssen Sie eine Klimaanlage öffentlich ausschreiben?

Das Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG) gilt für öffentliche Auftraggeber: Bund, Länder, Gemeinden und Gemeindeverbände sowie bestimmte Einrichtungen und Verbände nach § 4 Abs. 1 Z 2 und 3. Private Unternehmen sind nicht automatisch öffentliche Auftraggeber. Leiten Sie als Hausverwaltung, Verein oder Träger ein Projekt, prüfen Sie, ob Sie als öffentlicher Auftraggeber gelten.

Für öffentliche Auftraggeber gelten seit 01.03.2026 diese Grenzen für die Direktvergabe:

Tabelle: Direktvergabe nach § 46 BVergG 2018, Werte ohne Umsatzsteuer (§ 13 Abs. 1)

Ab den Schwellenwerten nach § 12 gelten EU-weite Verfahren. Ob die Klimaanlage in Ihrem Projekt als Bau-, Liefer- oder Dienstleistungsauftrag einzuordnen ist und welches Verfahren passt, klärt Ihre Vergabestelle. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung.

Was Gemeinden und Träger bei Klimaanlagen in Schule und Kindergarten sonst beachten, von Förderung bis Hygiene, steht im eigenen Ratgeber.

Gilt die ÖNORM B 2110 automatisch?

Nicht von selbst. Die ÖNORM B 2110 „Allgemeine Vertragsbestimmungen für Bauleistungen – Werkvertragsnorm“ ist der zentrale Inhalt eines bauwirtschaftlichen Mustervertrags. Normen werden laut Austrian Standards verbindlich, wenn sie Vertragsinhalt sind oder Gesetze, Verordnungen oder Bescheide sie vorschreiben. Die aktuelle Ausgabe ist vom 01.05.2023. Wer sie verwenden will, schreibt sie ausdrücklich in Ausschreibung und Vertrag.

Mit der B 2110 gelten laut Fachinformation von Austrian Standards auch die passenden Normen aus dem ÖNORMEN-Verzeichnis sowie die ÖNORMEN A 2063 und B 2111 als mitvereinbart. Bei Verbrauchergeschäften müssen diese Normen ausdrücklich vereinbart werden. Inhaltlich regelt die Norm unter anderem Leistungsabweichungen und ihre Folgen, die Übernahme und die Haftung (Gliederung der Ausgabe 2013 laut dieser Fachinformation; den Text der Ausgabe 2023 haben wir nicht ausgewertet).

Für Verträge zwischen Unternehmen hat die WKO Muster-Vertragsbausteine veröffentlicht, darunter eine Klausel zur Preisanpassung. Was im Wartungsvertrag sonst stehen sollte, steht im eigenen Ratgeber.

Woran erkennen Sie ein unvollständiges Angebot?

• Inbetriebnahme fehlt: Steht nichts zu Dichtheitsprüfung, Druckprobe oder Vakuum im Angebot, fragen Sie nach.
• Gerät ohne Modell, Leistung ohne kW: Dann wissen Sie nicht genau, was angeboten ist, und können Lautstärke und Effizienz nicht vergleichen.
• „bauseits“, „separat“, „optional“, „zzgl.“: Steht so ein Wort neben einer Position, ist offen, ob sie im Preis enthalten ist.
• Mono-Split mit R410A: Mono-Splitsysteme mit weniger als 3 kg Kältemittel ab GWP 750, etwa R410A, dürfen seit 01.01.2025 nicht mehr neu in Verkehr gebracht werden (Anhang IV Nr. 9 a). Steht so ein Gerät im Angebot, fragen Sie nach. Welche Fristen für neue Geräte sonst gelten, steht im Ratgeber R32-Verbot.

Ob diese Punkte in Ihrem Angebot stehen, prüft der Angebots-Check in einem Durchgang. Er liest den Text, bewertet aber keine Preise.

Stand: 05.11.2026. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die genannten Gesetze in der jeweils geltenden Fassung. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung; bei Vergabefragen wenden Sie sich an Ihre Vergabestelle.

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